El proceso de transición hacia la gobernanza digital y la desmaterialización de los trámites burocráticos consolida un hito regulatorio en la entidad. Con la finalidad de blindar la certeza jurídica, erradicar la falsificación documental y optimizar la supervisión de la fe pública, el secretario de Gobierno del estado, Eric Gudiño Torres, encabezó la firma del convenio de colaboración interinstitucional para la puesta en marcha de la autorización digital de folios notariales. Este nuevo ecosistema normativo, articulado mediante el despliegue de la plataforma informática Veritas Folium, sustituye de manera definitiva los esquemas tradicionales de validación física, transitando del histórico troquelado mecánico por perforación hacia un modelo criptográfico de inviolabilidad documental.
Convenio tripartito y el marco de la Firma Electrónica Avanzada
La materialización de esta reforma administrativa requirió de un acuerdo transversal que involucró las competencias regulatorias, fiscales y tecnológicas del Poder Ejecutivo y el gremio de los fedatarios. El acuerdo fue suscrito en conjunto con la Secretaría de Finanzas y el Consejo de Notarios del Estado de Querétaro, organismo presidido por el notario Luis Eduardo Ugalde Tinoco. El esquema legal integra de forma vinculante al Archivo General de Notarías y a las notarías en activo de la entidad como sujetos obligados, unificando criterios para agilizar los flujos de auditoría estatal.
La validez y el andamiaje técnico de los nuevos folios digitales operarán bajo las directrices de la Ley de Firma Electrónica Avanzada para el Estado de Querétaro, contando con la supervisión de la Secretaría de Finanzas a través del director de la Unidad de Firma Electrónica Avanzada, Juan Carlos Nieves Torres:
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Equivalencia jurídica: La firma electrónica avanzada estampada en los folios posee exactamente el mismo valor legal, vinculatorio y probatorio que la firma autógrafa tradicional y el sello físico de autorizar.
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Componentes de verificación: Cada folio emitido e indexado en el sistema contará con tres candados de seguridad en tiempo real: un código QR dinámico de validación pública, un algoritmo matemático de autenticidad (“hash”) exclusivo por documento y la firma digital del servidor público facultado.
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Vinculación con el protocolo: El software Veritas Folium automatiza el cruce de datos para verificar la presentación oportuna de los tomos físicos y digitales del protocolo ante el Archivo General de Notarías, impidiendo desajustes cronológicos en las escrituras.
“Se trata de una iniciativa que responde a la política estatal de Gobierno Digital, que promueve el aprovechamiento de las Tecnologías de la Información para ofrecer servicios públicos más eficientes, seguros y transparentes… Proporcionando certeza jurídica, fortaleciendo la autenticidad documental y previniendo posibles falsificaciones”. — Eric Gudiño Torres, Secretario de Gobierno de Querétaro.
Eficiencia operativa y combate a los delitos patrimoniales
La migración hacia Veritas Folium redefine los mecanismos de inspección perimetral a cargo de la Secretaría de Gobierno. Previo a esta implementación en el presente año 2026, la vigilancia de las hojas de protocolo requería traslados físicos masivos y técnicas mecánicas de perforación que ralentizaban la operación de las notarías, provocando cuellos de botella en la inscripción de actos jurídicos traslacionales de dominio, testamentos y fideicomisos.
Con el nuevo entorno web, los procesos de fiscalización se desahogan de forma remota, reduciendo los tiempos de espera institucionales y dotando a los litigantes, empresarios y ciudadanos de una plataforma robusta que previene de manera proactiva los fraudes inmobiliarios, la alteración de instrumentos notariales y la suplantación de identidades. De esta manera, Querétaro se posiciona a la vanguardia nacional en la digitalización de la fe pública, alineando la competitividad de sus servicios notariales con las demandas de ciberseguridad y celeridad que exige la atracción de inversiones en el ecosistema económico moderno.
